Doküman Yönetimi

SAYAK (Sağlık Yönetimi Eğitim Programları Değerlendirme ve Akreditasyon Derneği) olarak, doküman yönetimi süreçlerimiz, faaliyetlerimizin etkinliğini ve şeffaflığını artırmak amacıyla yapılandırılmıştır. Bu kapsamda, akreditasyon süreçlerinde kullanılan tüm belgeler, sistematik bir şekilde oluşturulur, güncellenir ve yönetilir.

Doküman Yönetim Sistemimizin Temel İlkeleri:

1. Standartlara Uygunluk: Tüm dokümanlar, ulusal ve uluslararası kalite standartları ile uyumlu bir şekilde hazırlanır ve güncellenir.
2. Erişilebilirlik: Eğitim kurumları, değerlendiriciler ve diğer paydaşların ihtiyaç duyduğu dokümanlara kolay, hızlı ve güvenli bir şekilde erişim sağlanır.
3. Şeffaflık: Akreditasyon süreçlerinde kullanılan tüm belgeler, açık ve anlaşılır bir şekilde yapılandırılarak süreçlerin şeffaf bir şekilde yürütülmesine olanak tanır.
4. Güncellik: Dokümanlar, sektördeki yenilikler ve değişen ihtiyaçlar doğrultusunda düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir.
5. Güvenlik: Bilgi güvenliği ilkelerine uygun olarak, dokümanların gizliliği, bütünlüğü ve erişim yetkileri hassasiyetle korunur.
6. Arşivleme: Tüm dokümanlar, yasal ve kurumsal gerekliliklere uygun şekilde arşivlenir ve gerektiğinde geriye dönük erişim sağlanır.

Doküman Yönetim Süreçlerimiz:

• Hazırlık: Akreditasyon süreçleriyle ilgili politikalar, prosedürler ve rehber dokümanlar oluşturulur.
• Onay: Tüm dokümanlar, ilgili kurullar tarafından incelenerek onaylanır.
• Dağıtım: Dokümanlar, yetkili kişilere dijital ve/veya basılı formatlarda iletilir.
• Revizyon ve Güncelleme: Dokümanlar, sektördeki gelişmeler ve geri bildirimler doğrultusunda düzenli olarak güncellenir.
• Arşivleme ve Saklama: Tamamlanan ve geçerliliğini koruyan dokümanlar, belirlenen süre boyunca güvenli bir şekilde saklanır.

SAYAK olarak doküman yönetiminde, verimliliği artırmayı, bilgiye kolay erişim sağlamayı ve süreçlerimizi sürekli iyileştirmeyi hedefliyoruz.

Doküman Sorumlusu: Ferit Sevim